Каждой солидной компании нужно пространство, где можно было бы вести диалог с клиентами, поставщиками, партнерами, проводить совещания и тренинги с коллективом. Для того, чтобы каждый мог «настроиться» на рабочую волну и чувствовал себя комфортно, необходимо правильно обустроить переговорную. Узнаем, как ее оформить, нужны ли компьютерные или конференц кресла, столы, дополнительное оснащение.
Особенности переговорных
Как для любого другого офисного пространства, переговорная имеет свои характерные черты:
- Повышенная звукоизоляция – чтобы ничего не отвлекало от важных дел.
- Центральную роль в помещении играет большой стол в обрамлении стульев.
- Минимальное присутствие декоративных элементов.
- Освещение – преимущественно достаточно яркое верхнее, но регулируемое.
- Техническое оснащение – для презентаций, обзоров, обучающих программ, онлайновой конференции.
Что нужно учесть в дизайне переговорных?
Перед планировкой и выбором помещения подумайте, сколько людей, чаще всего нужно будет поместить на одной площади. Иногда целесообразно разделить пространство на несколько зон.
Форма стола – круглая, прямоугольная или овальная – наиболее классический вариант на стандартное количество персон в 25-30 человек.
Если присутствующие каждый раз имеют разную численность, лучше выбрать раскладной, форму полумесяцем или буквой П, создавая новый формат помещению. Так, можно комфортно разместить как 4, так и 40-50 человек.
Сидеть можно на стульях, но лучше – конференц кресла, обычно на металлической раме и полозьях, так как устанавливаются стационарно вдаль стола. Для удобства лучше выбрать конструкцию с подлокотниками, достаточно высокой выгнутой спинкой.
Цветовое решение – нейтральное – стены могут быть пастельных тонов, белые, серые, цвета слоновой кости.
Декоративные панно, интерактивные изображения, актуальные слоганы и предметы современного искусства могут несколько разбавить строгую обстановку.
Позаботьтесь о большом количестве естественного освещения, а также плотными шторами или жалюзями, которые в мгновение помогут его убрать во время презентаций.
Начальство и VIP-клиентов или партнеров можно выделить более комфортабельными посадочными местами – для этого подбираются конференц кресла на роликах, с регулируемой высотой и спинкой, более престижного оформления.
Хорошие системы кондиционирования и вентиляции обеспечивают стабильный поток свежего воздуха и увеличивают концентрацию всех присутствующих.
Ни одна переговорная сейчас не обходится без современных технологий поэтому побеспокойтесь о наличии «видеостен», интерактивных досок, LED или LCD панелей, акустических системах, комплекте для видеоконференции, различными мультимедийными установками, стеклянных маркерных табло. От этих устройств зависит качество презентаций, расположение клиентов и партнеров, а также репутация компании.