Типовий тендерний процес для будівельних проектів




 

Тендер — це пропозиція, зроблена потенційним постачальником у відповідь на запрошення до участі в тендері. Потенційний постачальник робить свою пропозицію на поставку товарів або послуг, а покупець може вибирати, яку пропозицію йому підійде.

Запрошення до участі в торгах може бути направлено по ряду контрактів, включаючи: поставка обладнання, основний контракт на будівництво (можливо, включаючи проектування підрядником), знесення, допоміжні роботи і т. д.

Запрошення до участі в торгах

Запрошення до участі в тендері може послідувати за заповненням передкваліфікаційним анкети у відповідь на оголошення, розміщене клієнтом, і, можливо, попереднє інтерв’ю. Метою передкваліфікаційним анкети і передтендерний інтерв’ю є надання клієнту можливості скласти короткий список постачальників, найбільш придатних для їх конкретного проекту, які потім будуть запрошені до участі в тендері. Це допомагає знизити неефективність і втрату зусиль в процесі тендера.

В ідеалі тендерна документація повинна бути розбита на серію пакетів (навіть якщо буде тільки один основний контракт), кожен зі своїми власними проектними кресленнями і специфікаціями, придатними для видачі основним підрядником потенційним субпідрядникам. Це полегшує визначення ціни тендера для підрядника і спрощує порівняння з іншими учасниками тендеру для клієнта.

Коли це робиться, важливо забезпечити правильну ідентифікацію інтерфейсів між пакетами і їх чітке присвоєння того чи іншого пакету. Занадто багато пакетів збільшує кількість інтерфейсів, а також збільшує потенційні проблеми. План витрат (попередня оцінка) також повинен бути повторно зібраний пакет за пакетом, щоб полегшити оцінку отриманих тендерних пропозицій.

Можуть бути організовані співбесіди в середині тендера для з’ясування питань, які в іншому випадку могли б привести до подачі неточною тендерної заявки; вони також можуть дати клієнтові уявлення про потенційні проблеми або можливості проекту, як це описано в тендерній документації.

Відповіді на запити, задані в ході тендерного процесу, можуть привести до уточнення або зміни тендерної документації, що також може привести до продовження періоду тендера. Краще виділити достатньо часу під час тендерного процесу для вивчення можливостей і прояснення проблем, так як підсумкові тендери будуть краще підготовлені і, ймовірно, пізніше заощадять час і гроші.

Важливо, щоб будь-які роз’яснення, додаткова інформація або зміни до тендерної документації були поширені серед всіх учасників тендера для забезпечення рівних умов. Однак це не повинно видавати пропоновану методологію, комерційні пропозиції або програмні переваги конкретного постачальника, які могли бути розкриті консультантам клієнта в ході співбесід. Така інформація повинна розглядатися як конфіденційна.