Перш за все — ми зможемо краще оптимізувати процеси набору персоналу

«Фінанси, маркетинг, продажу — автоматизація вже присутня у всіх цих областях. Ми можемо бути впевнені, що ця тенденція буде тільки зростати. Питання в тому, КОЛИ автоматизація назавжди змінить набір персоналу.

Перш за все — ми зможемо краще оптимізувати процеси набору персоналу, особливо в разі великомасштабних проектів. Ви пробували нові АТС або ботів, які проводять попередні співбесіди з кандидатами? Так, вони вже є в продажу! Придбання LinkedIn компанією Microsoft в останні роки на перший погляд не показало гігантських змін, але коли ми заглиблюємося в можливості самого широкого рекрутингового аккаунта, можливості величезні, як для рекрутерів, так і для менеджерів по найму.

Сучасний кандидат — наш клієнт. Ось чому кадрові відділи компаній повинні змінити методи роботи — пора починати вивчати маркетинг і
продажу. Масовий підбір лінійного персоналу можливий з використанням цифрових технологій, роботів і чат-ботів.

Автоматизація рекрутингових процесів — що це таке?

Ми давно перетворили газетну рекламу в повідомлення в соціальних мережах. Наступним кроком буде прискорення процесу. Завдання автоматизації процесу найму — звести до мінімуму повторювану оперативну роботу — завдяки цьому рекрутер може зосередитися на формуванні досвіду кандидата. Завдяки цьому ми зможемо витрачати більше часу на розробку стратегії найму і оцінку пов’язаних даних.

Збір даних і набір

Рекрутери як і раніше мало інформовані про важливість збору даних. Більшість з нас не вимірюють, наскільки ефективна наша діяльність, і лише кілька компаній використовують такі показники, як відсоток успіху або відсоток проходження етапів воронки найму. Крім того, є й інші фактори — наприклад, час, коли ми закриваємо процес набору і його оцінка з точки зору кандидатів. Важко щось поліпшити, якщо ми не знаємо, чи працює воно неправильно — тому для кандидатів важливо проводити вимірювання. Аналіз даних також дозволяє нам легше впроваджувати технології, що дозволяють автоматизувати набір персоналу і покращувати наші процеси.

Спочатку варто критично поглянути на окремі етапи найму в даній компанії і зібрати відгуки від кандидатів, які є джерелом інформації «з перших рук». Організації часто не знають, як оцінюється набір. І є багато випадків недоліків — занадто довгі процеси, відсутність реакції на що надходять заявки, відсутність зворотного зв’язку після прийому на роботу …

Прислухаючись до потреб кандидатів, ми можемо поліпшити процес і вибрати інструменти таким чином, щоб досвід кандидата на вищий рівень.

Ласкаво просимо в еру автоматизації рекрутингу

Уявіть: у вас починається новий тиждень на роботі. Ви входите в офіс після вихідних, все ще сонний, варіть чашку улюбленої кави, ліниво сидите за столом і відкриваєте електронну пошту … Там повно резюме! Останній тур вражає — десятки кандидатів практично чекають, щоб пройти процес набору. Є тільки одна невелика проблема …

90% цих матеріалів не приносять користі. Кандидати не відповідають базовій кваліфікації, ймовірно, не розуміють вимог, з якими вони стикаються. Ви ж знаєте ситуацію? В ІТ ця проблема може бути трохи інший — потік менше, але додатки погано підходять і на аналіз цих резюме йде величезна кількість часу.

Відповіддю на аналогічні проблеми може стати запровадження механізмів штучного інтелекту (ІІ), які, завдяки використанню відповідних алгоритмів, дозволять нам заощадити час, необхідний для аналізу резюме. Така система автоматизації найму, належним чином інтегрована з нашої внутрішньої ATS, може, використовуючи аналіз даних і технологію машинного навчання, «дізнатися», які кваліфікації важливі для даної посади, і на основі раніше найнятих кандидатів зробити первинний відбір. Такі системи пропонують широкі функціональні можливості, які дозволяють не тільки ефективно керувати програмами, але і швидко управляти процесами, комплексним аналізом даних і координацією адаптації.

Первинні співбесіди з кандидатами: що з ними?

У наші дні, коли ми все частіше і частіше говоримо про ринок кандидатів, досвід людей, що беруть участь в процесі найму, навіть має вирішальне значення для остаточного прийняття пропозиції. Щоб прискорити цей процес і його оптимізацію, вам на допомогу прийдуть чат-боти з ІІ. Їх перевага перед людьми в першу чергу пов’язано з можливістю проводити співбесіди з кандидатами в режимі реального часу, як швидко надаючи інформацію, так і збираючи додаткові дані від кандидатів. Добре налагоджений інструмент також може допомогти нам надати зворотний зв’язок кандидатам. Давайте будемо чесними — ми часто забуваємо цю частину.

Нарешті, дещо, що іноді викликає головний біль, — організація зустрічей з набору персоналу. Збір доступних рекрутерів, підбір відповідних лекторів (часто в інших місцях), вибір кімнат, зіставлення доступності кандидата — все це займає багато часу.