В офісі має бути все прекрасно: і директор, і співробітники, і ремонт, і меблі. Це не перебільшення, а сувора правда життя. Як, ледь прийшовши в офіс, ви можете скласти уявлення про фірму і про людей, які там працюють? Тільки за зовнішнім виглядом офісу і його працівників. Але працівники одягаються самі, а ось офіс потребує того, щоб його «одягли» і «причепурили» підходящої меблюванням.
Проблема в тому, що при виборі офісних меблів треба врахувати дуже багато речей. По-перше, всі ці столики, крісла і т.д. повинні бути функціональні. Офіс не гумовий, а люди проводять в ньому по кільканадцять годин на день. Значить, меблів не повинно бути занадто багато, вона не повинна бути занадто громіздкою, зате вона повинна бути зручною і створювати робочий настрій.
По-друге, м’які офісні меблі повинна бути приємною на вигляд і елегантною. Вона повинна робити гарне враження на відвідувача офісу, він повинен із задоволенням дивитися на обстановку офісу. Але ще важливіше – щоб на ці меблі було приємно дивитися тим людям, які на ній працюють, щоб не з’явилося ненависті до роботи, що виросла з ненависті до огидних на вигляд стільців!
По-третє, обстановка офісу повинна виглядати дорого. Стримане добробут має бути видно в усьому. Меблі повинна бути не зношена, хорошої якості, підібрана зі смаком. По-четверте, коштувати, зате вона повинна недорого. Все-таки гроші можна витратити більш розумно, ніж на крісла з золотими коліщатками.
Головна меблі в офісі – це, безперечно, стільці. Вони відчувають протягом дня величезні навантаження, а без них робота зовсім зупиниться. В першу чергу, стільці повинні бути міцними. Потім, красивими і зручними. Ніхто не буде сперечатися, що відповідають цим вимогам стільці – це стільці, у яких каркас зі сплаву. Вони приємні на вигляд і довговічні. Непогано б, підбираючи стільці, враховувати вагу і зріст тих, хто буде на них сидіти.
Є, звичайно, варіант краще – це офісні крісла. Але цей варіант не завжди доступний за ціною. Хоча крісла, звичайно, і виглядають багатшими, і працювати в них куди зручніше. Офісні столи повинні бути досить великими, щоб за ними було зручно працювати, але не надто громіздкими, щоб не перевантажувати простір. Бажано, щоб кути були округленими. Дуже зручні столи з додатковими секціями для документів і т.п. До речі будуть і високі стелажі, де співробітники можуть зберігати необхідну документацію.
Дуже до речі буде затишний диванчик для відвідувачів.Непогано було б, якби була можливість замовити дизайнерський проект і дизайнерські меблі, але якщо це неможливо, то треба зробити проект самостійно. Без єдиного стильового рішення будь-яка, навіть найдорожча, офісні меблі виглядати не буде.
Потрібно так підібрати все в офіс, щоб був помітний певний стиль. Офіс не повинен, по можливості, бути клоном десятків подібних офісів. Тому треба продумати все до дрібниць. Може бути, виконати всі в єдиній кольоровій гамі? А може бути, навпаки, використовувати яскраві плями? Або підібрати меблі однакового дизайну, але різних кольорів? Або, навпаки, одного кольору, але різного дизайну? Риси якого стилю надати офісного приміщення? Класика? Модерн? Хай тек?
Особливості офісу можна постаратися підкреслити за допомогою деталей. Наприклад, ваза з квітами або ціла етажерка з кучерявими рослинами. Які-небудь нестандартні перегородки, килимки, кошики для сміття або підставки для паперів. Світильники можуть значно змінити зовнішній вигляд офісу, надавши йому яскраві індивідуальні риси.